Informativa sulla privacy dell'ISC 

1. Introduzione e definizioni 

L'Informativa sulla privacy di ISC viene periodicamente rivista e aggiornata. L'ultimo aggiornamento risale al 24 giugno 2024. 

Per "Dati personali" nella presente informativa si intendono tutte le informazioni relative all'utente attraverso le quali è possibile essere identificati direttamente o indirettamente, come nome e dettagli di contatto, informazioni biografiche o informazioni sulla propria esperienza.  

"Tu" si riferisce all'utente diretto o a qualsiasi altra persona per conto della quale l'utente utilizza i servizi ISC, incluso ma non limitato al sito Web ISC, e fornisce dati personali. 

Ai fini della presente Politica, l'intelligenza artificiale (intelligenza artificiale) viene utilizzata in modo ampio per includere qualsiasi tecnologia basata su macchine che si basa su grandi set di dati per generare risultati che imitano l'intelligenza umana. Ciò include, a titolo esemplificativo, Large Language Models (LLM) e plug-in abilitati all'intelligenza artificiale.    

2. I dati che raccogliamo e come li utilizziamo 

UN. Dati di utilizzo del sito web

I dati di utilizzo vengono raccolti automaticamente dagli utenti del sito web ISC (https://council.science), per aiutarci ad analizzare e migliorare il nostro servizio.   

I dati di utilizzo possono includere informazioni quali l'indirizzo del protocollo Internet del tuo dispositivo (ad esempio l'indirizzo IP), il tipo di browser, la versione del browser, le pagine del sito Web che visiti, l'ora e la data della tua visita, il tempo trascorso su quelle pagine, il dispositivo unico identificatori e altri dati diagnostici. 

Quando accedi al sito Web da o tramite un dispositivo mobile, potremmo raccogliere automaticamente determinate informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, il tipo di dispositivo utilizzato, il sistema operativo e il browser, la posizione ampia e altri dati diagnostici. 

Potremmo utilizzare fornitori di servizi di terze parti per monitorare e analizzare l'utilizzo del nostro sito web. 

B. Altri tipi di dati che raccogliamo 

Raccogliamo dati sulle nostre organizzazioni membri, inclusi i dati di contatto delle persone di collegamento dei membri e la cronologia delle interazioni significative con il membro, comprese le transazioni finanziarie. Conserviamo questi dati per scopi amministrativi, legali e di comunicazione e li aggiorniamo regolarmente.  

Raccogliamo dati sui candidati e sui candidati per vari tipi di processi selettivi, tra cui l'appartenenza a organi di governo e comitati, la Fellowship ISC, elenchi di esperti, autonominati, nominati da altri o invitati direttamente dall'ISC. Raccogliamo dati personali anche attraverso processi di reclutamento. 

Se superi un processo di selezione o se accetti un invito a servire l'ISC in qualche modo, potremmo dover richiedere ulteriori informazioni personali e potremmo pubblicare alcune delle tue informazioni personali sul sito web ISC con il tuo esplicito consenso. La legge francese obbliga i membri del consiglio di amministrazione a fornire dati personali specifici.  

Raccogliamo dati personali dai contributori ai nostri sondaggi, bandi, attività e risultati e dai dichiaranti e dai partecipanti a riunioni di persona e online, al fine di fornire i nostri servizi, monitorare e migliorare la loro qualità e riconoscere i contributi. Potremmo pubblicare l'elenco dei contributori o dei partecipanti a qualsiasi progetto o incontro ISC in un rapporto o altro risultato, senza informazioni di contatto.  

Utilizziamo i dati personali per inviare newsletter, aggiornamenti, inviti e altre informazioni che potrebbero essere di interesse professionale per i nostri utenti. Puoi scegliere di non ricevere queste comunicazioni seguendo il link "annulla iscrizione" o le istruzioni fornite in qualsiasi email che inviamo. 

Raccogliamo dati sui nostri partner e sui nostri sponsor e donatori attuali o potenziali, compresi i dati di contatto delle persone di collegamento e la storia delle interazioni significative tra l'ISC e l'organizzazione, comprese le transazioni finanziarie. 

Raccogliamo dati sugli esperti nei settori della nostra attività allo scopo di creare un database di esperti che potrebbero essere interessati a essere coinvolti nel nostro lavoro. Si tratta di dati disponibili al pubblico e verranno utilizzati solo per contattarti per motivi professionali.  

Raccogliamo dati sui nostri fornitori di servizi allo scopo di gestire i nostri contratti di servizio.  

Se hai diritto a richiedere un rimborso spese ai sensi della politica di viaggio dell'ISC, raccoglieremo i tuoi dati personali per consentirci di elaborare il pagamento, inclusi il tuo nome, indirizzo e dettagli del conto bancario.  

Qualsiasi informazione che accetti di fornire relativa a sesso, età, disabilità, origine etnica o nazionalità sarà utilizzata solo allo scopo di monitorare e promuovere la diversità e l'uguaglianza e sarà archiviata in modo confidenziale.  

I dati che raccogliamo sui nostri membri, partner, sponsor, donatori e individui vengono archiviati nel nostro CRM, Salesforce, tramite moduli Web sul sistema di gestione dei contenuti del nostro sito Web e su Office 365.  

Non ci sarà alcun processo decisionale automatizzato basato sulle informazioni che raccogliamo attraverso i nostri servizi online.  

3. Registrazione audio e visiva 

Documentiamo i nostri eventi con fotografie e filmati e spesso registriamo i nostri incontri online, nel perseguimento dei nostri interessi legittimi.  

I partecipanti agli eventi di persona saranno avvisati che potrebbero essere catturati in fotografie o filmati e che hanno il diritto di rifiutare l'utilizzo di un'immagine o di un filmato quando sono chiaramente visibili in qualsiasi fotografia o filmato.  

Possiamo utilizzare immagini e registrazioni per promuovere eventi e attività dell'ISC, anche sul sito web e sui siti di social media dell'ISC, nel materiale promozionale e sui media, nelle campagne e marketing via e-mail e nei resoconti sul lavoro dell'ISC.  

Potremmo condividere immagini o registrazioni con i partner in un evento o attività.  

Potremmo utilizzare tecnologie di intelligenza artificiale per analizzare registrazioni audio e video per migliorare la nostra comprensione della partecipazione e del coinvolgimento di eventi online o per generare un riepilogo delle riunioni (utilizzando programmi come Otter.ai), con il consenso dei partecipanti. 

4. I social media 

Il nostro servizio online contiene collegamenti o plugin a social network tra cui, a titolo esemplificativo, Facebook, LinkedIn, X (ex Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube e Threads. La presente Informativa sulla privacy non si applica alle pagine/profili ISC su queste piattaforme. Si prega di fare riferimento alle relative informative sulla privacy di ciascuno dei fornitori. 

5. Conservazione delle informazioni 

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario allo scopo per cui li abbiamo raccolti o per il tempo in cui prevediamo che una comunicazione successiva potrebbe essere necessaria o auspicabile. Conserveremo e utilizzeremo i tuoi dati personali nella misura necessaria per fornire i nostri servizi, attuare i nostri accordi e politiche, rispettare i nostri obblighi legali e risolvere potenziali controversie. 

Conserveremo inoltre i dati di utilizzo per scopi di analisi interna. I dati di utilizzo vengono generalmente conservati per un periodo di tempo più breve, tranne quando questi dati vengono utilizzati per rafforzare la sicurezza o migliorare la funzionalità del nostro servizio, o siamo legalmente obbligati a conservare tali dati per periodi di tempo più lunghi. 

6. Condivisione e diffusione dei dati 

Non venderemo mai le tue informazioni personali né le condivideremo per scopi di guadagno o pubblicitari. Potremmo condividere le tue informazioni personali con altre parti nelle seguenti situazioni: 

• Con fornitori di servizi conformi al GDPR, per fornire i nostri servizi e monitorare e analizzare il loro utilizzo. I fornitori di servizi hanno accesso ai tuoi dati personali solo per svolgere le loro attività per nostro conto e non possono divulgarli o utilizzarli per nessun altro scopo. 
• Nell'ambito di un processo di selezione, con revisori esterni o membri di una giuria, che si impegnano alla riservatezza e alla discrezione.  
• Con i nostri affiliati o partner, inclusi i Regional Focal Point ISC, nel quadro di attività congiunte, nel qual caso richiederemo a tali affiliati di rispettare la presente Informativa sulla privacy. 
• Se l’ISC è coinvolto in un processo di fusione, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti. Forniremo un avviso prima che i tuoi dati personali vengano trasferiti e diventino soggetti a una diversa Informativa sulla privacy. 
• Se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte delle autorità pubbliche (ad esempio un tribunale o un ente governativo). 
• Ritenendo in buona fede che tale azione sia necessaria per: 
  • Rispettare un obbligo legale 
  • Proteggere e difendere i diritti o la proprietà di ISC 
  • Prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione ai servizi 
  • Proteggere la sicurezza personale degli Utenti dei servizi o del pubblico 
  • Proteggersi dalla responsabilità legale. 

7. Base giuridica per il trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR 

In conformità con il GDPR, trattiamo i dati personali alle seguenti condizioni: 

• Quando hai prestato il tuo consenso al trattamento dei Dati Personali per una o più finalità specifiche. 
• Quando sia necessario per l'esecuzione di un contratto con Lei e/o per eventuali obblighi precontrattuali dello stesso. 
• Quando è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto l’ISC. 
• Quando è necessario per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di un'altra persona fisica. 
• Quando è correlato a un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio dell'autorità ufficiale conferita all'ISC. 
• Quando è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti dall'ISC. 

In ogni caso, l’ISC sarà lieto di aiutarvi a chiarire la specifica base giuridica applicabile al trattamento, ed in particolare se il conferimento dei Dati Personali sia un obbligo legale o contrattuale, oppure un requisito necessario per stipulare un contratto. 

8. I tuoi diritti e le tue scelte  

L'ISC si impegna a rispettare la riservatezza dei tuoi dati personali e a garantirti l'esercizio dei tuoi diritti. 

Hai il diritto, ai sensi della presente Informativa sulla privacy e per legge se ti trovi all'interno dell'UE, di: 

• Accedi, aggiorna o cancella le informazioni che abbiamo su di te.  
• Richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo per te.
• Opporsi al trattamento dei propri Dati Personali. Questo diritto esiste laddove facciamo affidamento su un interesse legittimo come base giuridica per il nostro trattamento e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti spinge a opporti al trattamento dei tuoi dati personali su questo terreno.  
• Richiedere il trasferimento dei tuoi Dati Personali a te, o a un terzo da te scelto, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Tieni presente che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali hai inizialmente fornito il consenso all'utilizzo o laddove abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con te. 
• Revocare il tuo consenso. Se revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti alcune parti o tutti i nostri servizi. 

9. Esercizio dei tuoi diritti di protezione dei dati GDPR 

Potete esercitare i vostri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione contattandoci. Faremo del nostro meglio per risponderti il ​​prima possibile. Tieni presente che potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di rispondere a tali richieste.  

Hai il diritto di sporgere reclamo presso un'autorità per la protezione dei dati in merito alla nostra raccolta e utilizzo dei tuoi dati personali. Per ulteriori informazioni, se ti trovi nello Spazio Economico Europeo (SEE), contatta l’autorità locale per la protezione dei dati. 

10. La sicurezza dei dati  

La sicurezza dei tuoi dati personali è importante per noi, ma nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Sebbene ci impegniamo a utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i tuoi dati personali, attraverso l'uso di processi di autenticazione sicuri in due fasi, non possiamo garantirne l'assoluta sicurezza. 

Il nostro servizio può contenere collegamenti ad altri siti Web che non sono gestiti da noi. Se fai clic su un collegamento di terze parti, verrai indirizzato al sito di quella terza parte. Ti consigliamo vivamente di rivedere l'Informativa sulla privacy di ogni sito che visiti. 

Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto, le politiche sulla privacy o le pratiche di siti o servizi di terze parti. 

11. Trasferimento internazionale dei dati 

Le tue informazioni, inclusi i Dati Personali, sono trattati presso le sedi di ISC ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Ciò significa che questi dati potrebbero essere trasferiti e mantenuti su computer situati al di fuori della tua giurisdizione locale, dove le leggi sulla protezione dei dati potrebbero differire da quelle della tua giurisdizione. 

Il tuo consenso alla presente Informativa sulla privacy seguito dall'invio dei dati rappresenta il tuo consenso a tale trasferimento. 

Adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy e il GDPR e che nessun trasferimento dei tuoi dati personali avrà luogo a un'organizzazione o a un paese a meno che non siano in atto controlli conformi al GDPR per la sicurezza dei tuoi dati. 

12. Contattaci  

Se hai domande sulla presente Informativa sulla privacy o desideri esercitare i tuoi diritti relativi ai tuoi dati personali, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati via e-mail all'indirizzo [email protected].