La fusione ICSU/ISSC, spiegata

D: Cosa stavano facendo i membri di ICSU e ISSC a Taipei?

Dal 25 al 26 ottobre, i membri dell'International Council for Science (ICSU) e dell'International Social Science Council (ISSC) si sono riuniti per un incontro congiunto per votare sulla proposta fusione delle due organizzazioni. Durante i due giorni di intense discussioni, i membri hanno litigato e discusso una serie di questioni controverse, in particolare sulle categorie di appartenenza e sulle procedure di voto. Alla fine della seconda giornata, i membri hanno votato a stragrande maggioranza (ICSU 97.6%, ISSC 90%) per fondersi e formare l'International Science Council nel 2018.

D: Che cosa è stato votato dai membri all'incontro congiunto di ICSU e ISSC?

Ai membri è stato chiesto di accettare la nuova strategia organizzativa e le proposte finanziarie, nonché di concordare questioni di statuti, governance e procedure di voto. Le votazioni sono state -nell'ordine di svolgimento- le seguenti:

Approva il progetto di strategia di alto livello

Concordare la proposta per lo sviluppo di una nuova struttura delle quote

Concordare il progetto di statuto del regolamento interno

Riconfermare l'addendum di cui all'articolo 19 dello Statuto

Approvare il Prospettico Bilancio Annuale Congiunto

Notare i progressi compiuti nella progettazione di un nuovo segretariato con sede a Parigi per l'organizzazione risultante dalla fusione

Concordare il meccanismo giuridico della fusione per incorporazione per realizzare la fusione

Concordare che la fusione entrerà in vigore all'atto dell'Assemblea Generale fondatrice

Vota a favore o contro la fusione

Vota il nome preferito della nuova organizzazione dalle Proposte per il nome della nuova organizzazione

Prendere nota dei passaggi inclusi nella Roadmap proposta verso l'attuazione e il lancio della nuova organizzazione

Votare la data e il ritmo della prima Assemblea Generale

Concordare sul fatto che la commissione elettorale del Comitato elettorale e il processo per l'istituzione del consiglio di direzione dovrebbero essere condotti in conformità con il nuovo statuto e regolamento interno

Per ulteriori informazioni sui precedenti di queste decisioni, consultare questo link.

D: Quali sono stati i punti chiave del dibattito?

Il primo giorno sono state approvate all'unanimità la strategia ad alto livello e la proposta di incaricare il nuovo consiglio di amministrazione di sviluppare una nuova struttura delle quote. C'è stato un dibattito più lungo sulle categorie di appartenenza e sul voto, che è stato esteso alla seconda giornata.

D: Perché era un punto critico?

Nei casi in cui ci sono più membri in un paese, o regione, si è discusso se debba essere applicato il principio "un membro, un voto" e se debbano applicarsi principi diversi per le questioni scientifiche, di governance e finanziarie.

D: Allora come funzionerà il nuovo sistema di voto?

Sulla base di tali discussioni, il giorno 2 ai membri sono state presentate tre categorie modificate:

1) i sindacati e le associazioni membri, essendo organismi scientifici internazionali dedicati ad attività scientifiche (ad esempio attraverso una disciplina);

2) Organizzazioni membri, che siano accademie scientifiche, consigli di ricerca o analoghi organismi senza scopo di lucro

3) Membri affiliati, essendo altri.

Queste 3 categorie sono state approvate da un ampio consenso.

I membri hanno inoltre concordato un sistema di voto differenziato che consente tre tipi di procedura. Per le questioni scientifiche, ogni membro riceverà un voto. Per le questioni elettorali e procedurali, ogni membro otterrà un voto, tranne quando vi sono più membri dello stesso luogo, nel qual caso dovranno concordare tra loro o, nei casi in cui non si raggiunge un accordo, sarà assegnato ciascuno un proporzione del voto.

Inoltre, è stato convenuto che in alcuni casi l'Assemblea Generale può concordare eccezioni. Date le sfide inerenti alla definizione delle regioni, l'Assemblea Generale è stata autorizzata dall'appartenenza a prendere la decisione finale caso per caso sull'aggiunta di qualsiasi nuovo membro. Ciascun sindacato o associazione membro avrà un voto ponderato pari al numero totale di voti nazionali diviso per il numero totale di unioni e associazioni membri, all'interno della base associativa totale.

D: Qualcos'altro?

I membri hanno evidenziato l'ambizione della nuova strategia e hanno sottolineato che per soddisfare tale ambizione sarebbe necessario un cambiamento significativo nelle nuove fonti di finanziamento esterno. Molti hanno anche sottolineato l'importanza di dedicare maggiori risorse alla sensibilizzazione e alle comunicazioni.

D: Qual è il prossimo?

Il voto di giovedì apre la strada a una fase di attuazione legale per stabilire la nuova organizzazione. I membri saranno invitati ad approvare la fusione mediante votazione elettronica nel secondo trimestre del 2018. L'Assemblea Generale Fondatrice si terrà in Francia, nella seconda metà del 2018 e comprenderà un Summit Internazionale sulla Scienza.