Richiesta di proposte per servizi di consulenza 

L’ISC è alla ricerca di un’agenzia per fornire servizi di consulenza sulla trasformazione digitale per una serie di organizzazioni scientifiche. 

L’International Science Council (ISC) è un’organizzazione non governativa con un numero unico di membri a livello globale che lavora a livello globale per catalizzare il cambiamento riunendo competenze scientifiche, consulenza e influenza su questioni di grande importanza sia per la scienza che per la società. 

1. Contesto e obiettivi 

La progetto mira a comprendere come le organizzazioni di Scienza, Tecnologia e Innovazione (STI) nel Sud del mondo possano raggiungere la maturità digitale. Ciò sarà fatto fornendo assistenza strategica e tecnica a organizzazioni selezionate e imparando da questa esperienza. 

L’obiettivo è che più organizzazioni STI nel Sud del mondo traggano vantaggio dalle tecnologie digitali. Condividendo ampiamente quanto appreso, si spera che altre organizzazioni replichino ed espandano questi interventi. 

Inoltre, il progetto mira a creare una comunità di pratica riflessiva tra le organizzazioni scientifiche nel Sud del mondo. "Riflessiva" si riferisce a una comunità in cui i membri sperimentano, sperimentano, scambiano idee, si impegnano nell'apprendimento tra pari e formalizzano le loro conoscenze. 

Il progetto si basa sul lavoro esplorativo svolto nel 2023, riassunto in questa pubblicazione Le organizzazioni scientifiche nell’era digitale. 

2. Servizi e bilancio indicativo 

L'ISC è alla ricerca di una società di consulenza o di un gruppo di consulenti in grado di fornire assistenza strategica e tecnica fino a dieci organizzazioni selezionate da Iscrizione all'ISC ("Partecipanti") e produrre a rapporto sintetizzare l’apprendimento e le raccomandazioni derivanti da questa esperienza.  

1. Assistenza tecnica: Conduzione di sessioni individuali con i partecipanti nel corso di 3-6 mesi (a seconda della frequenza delle sessioni), con conseguente sviluppo di un documento strategico per ciascuna organizzazione per indirizzarli verso il proprio progetto di trasformazione digitale. Budget indicativo: fino a 45,000 EUR (IVA esclusa). 

2. Raccolta e rendicontazione delle conoscenze: Raccogliere e registrare conoscenze ed esperienze nel corso di queste consultazioni, con l’obiettivo di trasformarle in un rapporto completo, che dovrebbe servire da modello di azione per altre organizzazioni STI nel Sud del mondo. Budget indicativo: fino a 9,000 EUR (IVA esclusa). 

3. Formazione, workshop, strumenti di supporto (ad es. benchmarking, diagnostica, modelli vari): Inoltre, siamo interessati a integrare l'esperienza con vari strumenti formativi e utili, i cui contenuti saranno concordati dall'ISC e dai consulenti. Budget indicativo: fino a 10,000 EUR (IVA esclusa). 

Budget totale indicativo: 64,000 EUR (IVA esclusa).

Servizi aggiuntivi facoltativi: 

4. Modifica e progettazione del report: I consulenti sono invitati a includere nelle loro proposte anche servizi di correzione di bozze, editing e progettazione del report. Budget indicativo: fino a 7,000 EUR (IVA esclusa). 

5. Distribuzione e promozione del rapporto: I consulenti con accesso ai canali di comunicazione e al pubblico pertinenti sono invitati a includere queste informazioni nelle loro proposte. Budget indicativo: fino a 10,000 EUR (IVA esclusa). 

Budget totale indicativo: 17,000 EUR (IVA esclusa).

3. Requisiti  

Esperienza e competenza 

• Comprovata esperienza in progetti di trasformazione digitale, idealmente ma non necessariamente nel contesto delle organizzazioni STI. 
• Esperienza dimostrata di lavoro con organizzazioni nel Sud del mondo. 
• Competenza nella consulenza strategica. 
• Forte conoscenza delle tecnologie digitali rilevanti per le organizzazioni STI. 
• Esperienza nello sviluppo di programmi di formazione e strumenti educativi. 

Ricerca e gestione della conoscenza 

• Esperienza nella raccolta di conoscenze, nella registrazione e nella sintesi delle informazioni in report completi.
• Comprovata capacità di creare progetti attuabili basati sui dati raccolti. 

Calendario di 

• Dimostrata capacità di gestire progetti complessi con più stakeholder. 
• Eccellenti capacità organizzative per gestire consultazioni, raccolta di conoscenze e preparazione di report. 

Abilità comunicative 

• Forti capacità di comunicazione scritta e verbale. 
• Capacità di comunicare concetti tecnici complessi a stakeholder non tecnici.
• Esperienza nella preparazione di report e documentazione chiari, concisi e di grande impatto. 

Presenza del Sud del mondo 

• Idealmente, l’azienda e/o il suo team dovrebbero avere sede nel Sud del mondo. Se l’agenzia ha sede altrove, dovrebbe almeno avere un’ampia presenza nel Sud del mondo (presenza significativa o operazioni sostanziali). 

4. Criteri di valutazione 

L'ISC valuterà le offerte in base ai seguenti criteri:   

• Competenza tecnica 
• Metodologia e piano di lavoro 
• Efficacia dei costi 
• Esperienza rilevante 
• Gestione della conoscenza e reporting 
• Capacità di gestione del progetto 
• Abilità comunicative 

5. Durata dell'incarico 

Il progetto dovrà iniziare, essere realizzato e completato tra il 2024 e il 2026. Il provvisorio la sequenza temporale è la seguente: 

• Settembre – novembre 2024: un appello ai membri dell’ISC per trovare partner-beneficiari interessati. 
• Dicembre 2024: onboarding delle organizzazioni partecipanti selezionate. 
• Gennaio – luglio 2025: Assistenza tecnica alle organizzazioni partecipanti attraverso sessioni di consulenza individuali. 
• Agosto – dicembre 2025: sintetizzare gli apprendimenti in un rapporto. 
• Gennaio 2026 – in poi: Diffusione e promozione del rapporto. 

Una tempistica dettagliata dell'azione sarà sviluppata congiuntamente tra la società di consulenza e l'ISC. 

6. Come applicare 

Ti invitiamo a candidarti caricando la tua offerta, in inglese, in un unico documento, tramite il modulo online sottostante. La tua presentazione dovrebbe contenere quanto segue: 

Introduzione: una breve descrizione della tua azienda, evidenziando la tua comprensione del progetto e riassumendo la tua esperienza e le tue qualifiche pertinenti. 

Sintesi: una panoramica concisa dell'approccio proposto, compresi i principali risultati finali, metodi, processi e una tempistica provvisoria di azione. 

Proposta dettagliata: 

• Metodologia: Una spiegazione dettagliata dell'approccio e delle metodologie che utilizzerai per raggiungere gli obiettivi del progetto. 
• Piano di lavoro: una sequenza temporale delle attività, comprese le tappe fondamentali e i risultati finali. 
• Composizione della squadra: informazioni sui membri del team che saranno coinvolti nel progetto, inclusi i loro ruoli, competenze ed esperienze pertinenti. 
• Esperienze precedenti: Casi di studio o descrizioni di progetti simili completati, in particolare quelli relativi alla trasformazione digitale e al lavoro con le organizzazioni STI nel Sud del mondo.

Proposta di bilancio: Una ripartizione dei costi in conformità con la sezione 2 del presente documento (Servizi e budget indicativo).

Documenti a sostegno (facoltativo): qualsiasi materiale aggiuntivo a supporto della tua proposta, come certificazioni, premi o esempi aggiuntivi del tuo lavoro passato. 

7. Cronologia del processo di valutazione 

• Pubblicazione del bando: 2 agosto – 3 settembre 2024.
• Inizio dei servizi: settembre-ottobre 2024 .

8. Contatto 

Se desideri avere una chiamata introduttiva e discutere il progetto in modo più dettagliato prima di presentare la presentazione ufficiale, contatta Zhenya Tsoy, Responsabile senior delle comunicazioni presso [email protected].